为加强保密工作管理，维护后勤服务集团的安全和稳定，保障各项工作有秩序的推进，结合后勤服务集团实际情况，制定保密制度，各部门必须严格遵守。
一、保密范围主要包括：
1、上级已定密的文件、资料等；
2、有保密性质的报刊、来信、来访笔录、录音录像、电话记录等；
3、行政会议纪要、党政联席会议纪要及其他涉及重要问题的文书资料；
4、后勤领导班子成员在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；
5、上级部门或集团领导要求暂不公开的文件材料；
6、后勤服务集团财务计划、报表及有关资料；
7、后勤服务集团员工档案；
8、其他需保密的事项。
二、集团办公室是后勤保密工作的职能管理部门，对上级部门发来的机密文件资料和本部门制定的机密文件，由集团办公室指定专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。
三、传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传，对涉密文件必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。
四、办文人员、阅文人员应当在办公室处理文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准擅自翻阅文件或将文件带回家中。
五、严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。
六、借阅、查询密件必须经主管领导批准并登记（本人签字）后方可查阅。绝密级文件、资料不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续，摘抄时只能抄录有关内容。
七、各部门的主要负责人是该部门保密工作的第一责任人，机密文件、图纸、档案等资料要专柜存放、定期清理，确保安全。定期对员工进行保密安全教育。
八、后勤全体员工必须做到：
1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；
2、不随便翻阅与己无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存机密材料，不把机密材料给不该看的人阅看；
3、未经许可不准私自复印、翻印和照抄机密文件。
九、集团各部门在处置文件、废旧报刊、图书资料等时应进行严格检查，防止资料外泄。
成都工业学院后勤服务集团
2018年3月14日
